Zeit ist Geld – diese alte Weisheit gilt heute mehr denn je. Besonders Unternehmer und Marketing-Verantwortliche stehen vor der Herausforderung, qualitativ hochwertige Inhalte zu produzieren und gleichzeitig ihr Kerngeschäft voranzutreiben. Die Lösung? Texte schreiben lassen!
In diesem Gastbeitrag von Michael Büttner, Gründer und Inhaber von BM Blogs & Marketing, erhalten Sie einen umfassenden Leitfaden zum Outsourcing Ihrer Business-Texte.
Erfahren Sie, wie Sie durch cleveres Outsourcing nicht nur Zeit sparen, sondern auch Ihre Produktivität steigern.
Warum Text-Outsourcing der Schlüssel zum Erfolg ist
Content ist King – aber muss der König selbst zur Feder greifen? Die Antwort ist ein klares Nein.
Erfolgreiche Unternehmer konzentrieren sich auf ihre Kernkompetenzen und delegieren spezialisierte Aufgaben an Experten.
Hier sind die wichtigsten Vorteile des Text-Outsourcings:
- Zeitgewinn: Sparen Sie durchschnittlich 5-10 Stunden pro Woche für strategische Aufgaben
- Professionelle Qualität: Nutzen Sie das Know-how erfahrener Texter
- Skalierbarkeit: Produzieren Sie mehr Content ohne internen Mehraufwand
- SEO-Optimierung: Profitieren Sie von der Expertise spezialisierter Content-Ersteller
Die versteckten Kosten des Self-Made-Contents
Viele Unternehmer unterschätzen die wahren Kosten selbst erstellter Inhalte. Doch eines wird dabei schnell vergessen: neben der reinen Schreibzeit fallen folgende versteckte Kosten an:
- Opportunitätskosten: Zeit, die Sie nicht für profitable Kernaufgaben nutzen können
- Qualitätsverluste: Fehlendes Expertenwissen in SEO und Copywriting
- Recherche-Aufwand: Stunden, die in Themenrecherche und Fakten-Checks fließen
- Korrekturschleifen: Zeit für Überarbeitung und Optimierung
Ein Praxisbeispiel: Ein Unternehmer, der pro Stunde 150€ erwirtschaftet, verbringt 4 Stunden mit dem Schreiben eines Blogbeitrags (wobei 4 Stunden in den wenigsten Fällen für Recherche und Erstellung ausreichen, selbst für Profis).
Die reinen Opportunitätskosten betragen bereits 600€ – von der möglicherweise suboptimalen Qualität ganz zu schweigen.
Die Zeichen der Zeit erkennen: Expertise zeigen
Heutzutage haben viele Unternehmen und Selbstständige den Wert sogenannter Expertenbüchern bzw. Ratgeber-Büchern für ihre Positionierung erkannt.
So werden E-Books zu einem Marketing-Tool, das optimal für Akquise und Kundenbindung genutzt werden kann.
Je nach Umfang des Ratgebers kann die Erstellung und Formatierung ohne Übung schnell mehrere Wochen in Anspruch nehmen.
Vergleicht man die hierbei entstehenden, oben genannten, Opportunitätskosten mit dem Angebot von Textagentur Starke, erkennt man schnell, dass sich die Investition in die Erstellung eines professionellen Ratgebers unmittelbar auszahlt.
Wichtig: durch die Kombination mit wertvollem Content auf Ihrer Website und Social Media stärken Sie Ihre Positionierung zusätzlich.
Professionelle Texter finden und beauftragen
Die Auswahl des richtigen Texters ist entscheidend für den Erfolg Ihres Content-Outsourcings. Achten Sie auf folgende Kriterien:
- Branchenerfahrung: Der Texter sollte Ihre Nische verstehen
- Referenzen: Lassen Sie sich Arbeitsproben zeigen
- Kommunikation: Klare und professionelle Kommunikation ist ein Muss
- Zuverlässigkeit: Termintreue und Verlässlichkeit sind unverzichtbar
So erstellen Sie perfekte Briefings
Ein präzises Briefing ist das A und O erfolgreicher Content-Zusammenarbeit. Hier sind die wichtigsten Komponenten:
- Zielsetzung: Definieren Sie klar, was der Text erreichen soll
- Zielgruppe: Beschreiben Sie Ihre idealen Leser detailliert
- Keywords: Geben Sie relevante SEO-Keywords vor
- Tonalität: Legen Sie den gewünschten Schreibstil fest
Um Ihr Briefing zu perfektionieren und das Maximum aus Ihrem Text-Outsourcing herauszuholen, gebe ich Ihnen kostenfrei professionelle Hilfestellung zum Aufbau perfekter Agenturbriefings.
Qualitätsmanagement im Content-Outsourcing
Qualitätskontrolle ist essentiell, muss aber nicht zeitaufwendig sein. Implementieren Sie diese Prozesse:
- Checklisten: Erstellen Sie standardisierte Qualitätskriterien
- Review-Prozess: Etablieren Sie einen effizienten Korrekturablauf
- Feedback-Schleifen: Geben Sie konstruktives Feedback für kontinuierliche Verbesserung
- Style Guide: Dokumentieren Sie Ihre Content-Standards
ROI maximieren: Vom Kostenfaktor zur Gewinnmaschine
Text-Outsourcing ist keine Kostenstelle, sondern eine Investition. So maximieren Sie Ihren Return on Investment:
- Content-Planung: Entwickeln Sie eine strategische Content-Roadmap
- Mehrfachverwertung: Nutzen Sie Texte auf verschiedenen Kanälen
- Performance-Tracking: Messen Sie den Erfolg Ihrer Content-Strategie
- Skalierung: Erhöhen Sie schrittweise Ihr Content-Volumen
Best Practices und Expertentipps
Profitieren Sie von bewährten Strategien erfolgreicher Content-Manager:
- Batch-Processing: Beauftragen Sie mehrere Texte auf einmal
- Template-Nutzung: Standardisieren Sie wiederkehrende Briefings
- Langfristige Zusammenarbeit: Bauen Sie ein festes Texter-Team auf
- Content-Kalender: Planen Sie strategisch voraus
Fazit
Text-Outsourcing ist nicht nur eine Möglichkeit, Zeit zu sparen – es ist eine strategische Notwendigkeit für wachstumsorientierte Unternehmen. Durch die Delegation Ihrer Content-Erstellung an Profis gewinnen Sie wertvolle Zeit für die essentiellen Aktivitäten Ihres Kerngeschäfts und profitieren gleichzeitig von höherer Content-Qualität. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der sorgfältigen Auswahl Ihrer Texter, präzisen Briefings und einem effizienten Qualitätsmanagement.
